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Terça-feira, 03 de Março de 2009 Festas & Eventos » Eventos Corporativos

Em tempos de crise – Evente-se!!!

Líbia Macedo – Fev 2009
Coorda. Especialização – Planejamento e Produção de eventos – Anhembi Morumbi (AM)
Profa AM e ESPM
Dir. Conceito Lazer - (libia@conceitolazer.com.br)

Sabendo que pode já ser jargão, Crise pode ser oportunidade ou Decadência, você decide que caminho tomar.
Obviamente não é tão simples assim, mas a crise tem vulto maior do que merece, devido a imprensa (que noticia somente o drama) e também ao medo das pessoas (que antes de analisar, já tomam atitudes, muitas vezes não embasadas em fatos). Mas não nego o momento de crise, certo?!
Mesmo não sendo uma economista, esse fantasma da crise vai nos assolar uns bons anos e eu não vou ficar parada, tão pouco o setor de eventos, pontuo aqui algumas possíveis reflexões e dicas que espero que ajudem os profissionais e as empresas enxergarem mais oportunidades:

- se eu não posso comprar o novo, porque não tenho dinheiro, vou investir em usados ou consertos. Empresas, marcas e produtos envolvidos com estes setores JÁ estão tendo mais demanda e por isso podem utilizar mais serviços de eventos, devem se tornar target de nossas  empresas;
- empresas estão com seus quadros de funcionários enxutos e realizando mais tarefas, estes precisam estar motivados e treinados, portanto ações de incentivo, qualidade de vida e treinamentos são fundamentais. Saiba provar que isso é fundamental nesse momento;
- os Mega Eventos como festas, convenções e programas de incentivo terão que se adaptar às situações menos exageradas e mais internas, com foco bem direcionado, com novos formatos, tais como: menor duração, hotéis mais próximos, viagens nacionais; fechamentos com muita antecedência para baixar custo; somente para líderes que replicam “caseiramente” com suas equipes posteriormente; uso de TV interna, vídeos, sites e blogs, entre outros;
- com a concorrência mais acirrada os clientes vão exigir mais das empresas de eventos, desde o conceito criativo à planilha de custos. As negociações com fornecedores e a tentativa de fechar uma cadeia de eventos, em vez de jobs, pode ser uma saída para manter um cliente mais perenemente;
- Se o evento custa R$ 2,00 e eu só tenho R$ 1,00, arranjar quem tenha o outro R$ 1,00 viabiliza o mesmo. As agências de eventos serão responsáveis também pela função de captadores de recursos, investimentos, benefícios fiscais, parcerias estratégicas. Principalmente para grande e mega eventos;
- Otimizar recursos, mais do que o discurso ambiental, os green events estão em alta devido a economia, politicamente corretos e reutilização de material em várias ações, portanto - Pesquise sobre isso;
- O setor de eventos já tem funciona com profissionais temporários, agora mais do que nunca o formato freelancer será utilizado, evitando gastos fixos, porém cuidado, mantenha líderes de equipe que entendam de seus clientes e características de sua empresa, bem como que saibam gerenciar times;
- Certos eventos fixos, podem diminuir seus investimentos, mas não deixarão de ocorrer. Com esta certeza pense o que sua empresa ou marca pode envolver-se nos calendários: aniversário de cidades e empresas/ festivais/ Copa/ Olimpíadas/ Turnês/ Feriados / Homenagens...
- Invista em aprendizado*, pois ele pode reverter em soluções. Os campeões na grande maioria são os mais treinados, pois isso virá vantagem competitiva de qualidade, de solução, de know how, de networking, de atualização e agora temos mais tempo para investir nisso, já que estamos com menor volume de trabalho; (* livros, cursos, palestras, viagens)
- Seja otimista, não cego e como diz um velho provérbio chinês:
“Não tema avançar lentamente, receie apenas ficar parado”
Portanto – Evente-se !!!

Próximos Cursos:
- Planejamento e Org. de eventos empresariais – 24 e 25/03 - IIR  f. 2245 0128
- Planejamento de Eventos e Tendências - Fórum das Secretárias executivas - 04 e 05/04 – Catho – f. 3177-0700
** Sugira o próxima tema de meu artigo**

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